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फीस

स्कूल फीस का हिसाब, जो खुद जुड़ता है।

हर क्लास की फीस एक बार सेट कीजिए। Chalkbell हर बच्चे की बकाया फीस, उसकी छूट, किश्तें और लेट फाइन के साथ खुद निकालता है, और एक ही लेजर रखता है जिस पर ऑफिस और अकाउंटेंट दोनों भरोसा करें।

अपडेट

यह क्या है

Chalkbell भारतीय स्कूलों के लिए फीस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है। इसमें क्लास या फीस ग्रुप के हिसाब से फीस स्ट्रक्चर बनते हैं, हर बच्चे पर भाई-बहन, स्टाफ या दूसरी नाम वाली छूट लगती है, फीस किश्तों में बँटती है, तय तारीख के बाद लेट फाइन अपने आप जुड़ता है, और रसीद छपती है। पैरेंट्स स्कूल के ऐप से सीधे स्कूल के अपने Razorpay खाते में फीस भर सकते हैं, और हर भुगतान, नकद हो या ऑनलाइन, उसी लेजर में दर्ज होता है।

आपको क्या मिलता है

क्लास के हिसाब से फीस

ट्यूशन, ट्रांसपोर्ट, परीक्षा और दूसरी फीस, जैसे आपका स्कूल लेता है। स्ट्रक्चर बदलिए, उस पर हर बच्चे की फीस बदल जाती है।

छूट जो हमेशा सही लगे

हर बच्चे पर नाम वाली छूट (भाई-बहन, स्टाफ वार्ड, मेरिट, RTE) सिस्टम लगाता है, काउंटर पर हाथ से हिसाब नहीं।

किश्तें और लेट फाइन

मासिक, तिमाही या टर्म की किश्तें, अपनी तारीखों के साथ। तारीख निकलते ही स्कूल के नियम से फाइन जुड़ जाता है।

ऑनलाइन फीस आपके खाते में

पैरेंट्स ऐप से फीस भरते हैं। पैसा सीधे स्कूल के अपने Razorpay खाते में जाता है, Chalkbell से होकर नहीं, और रसीद अपने आप बनती है।

हर रसीद का रिकॉर्ड

हर रसीद पर नंबर होता है। गलत रसीद कारण लिखकर रद्द होती है, डिलीट नहीं होती, ताकि लेजर हमेशा मिले।

बकायादारों की लिस्ट और रिमाइंडर

किस पर कितना बाकी है, क्लास के हिसाब से एक स्क्रीन पर। फीस रिमाइंडर पैरेंट ऐप पर नोटिफिकेशन से जाता है।

यह कैसे काम करता है

  1. आपके मौजूदा फीस चार्ट से फीस हेड, स्ट्रक्चर और छूट सेट होती हैं।
  2. स्टूडेंट Excel से इम्पोर्ट होकर अपने फीस स्ट्रक्चर से जुड़ जाते हैं।
  3. काउंटर पर नकद, चेक या UPI; पैरेंट्स ऐप से ऑनलाइन भरते हैं।
  4. अकाउंटेंट एक ही लेजर में कलेक्शन, बकाया और बकायादार देखता है।

किसके लिए है

  • छूट के हिसाब और रसीद के झगड़ों से परेशान अकाउंटेंट
  • बिना फोन किए फीस वसूली चाहने वाले प्रिंसिपल
  • Excel या अलग फीस सॉफ्टवेयर से आगे बढ़ने वाले स्कूल
  • हर कैंपस की फीस अलग रखने वाले स्कूल ग्रुप

स्कूलों के सवाल

क्या पैरेंट्स Chalkbell से ऑनलाइन फीस भर सकते हैं?

हाँ। पैरेंट्स स्कूल के ऐप से Razorpay के जरिए UPI, कार्ड या नेट बैंकिंग से फीस भरते हैं। पैसा सीधे स्कूल के अपने Razorpay खाते में जाता है और रसीद अपने आप बनती है।

क्या Chalkbell छूट और भाई-बहन डिस्काउंट संभालता है?

हाँ। हर बच्चे पर नाम वाली छूट जुड़ी रहती है, इसलिए भाई-बहन, स्टाफ वार्ड, मेरिट या RTE की छूट हर बार फीस बनने पर सिस्टम खुद लगाता है, काउंटर पर हिसाब नहीं करना पड़ता।

क्या फीस किश्तों में ली जा सकती है?

हाँ। हर फीस स्ट्रक्चर को अपनी तारीखों के साथ मासिक, तिमाही या टर्म की किश्तों में बाँटा जा सकता है, और तारीख निकलने के बाद लेट फाइन अपने आप जुड़ता है।

गलती से रसीद कट जाए तो क्या होता है?

रसीद लिखित कारण के साथ रद्द होती है और रिकॉर्ड में बनी रहती है। कुछ भी डिलीट नहीं होता, इसलिए अकाउंटेंट हमेशा लेजर समझा सकता है।

क्या Excel का पुराना फीस डेटा आ सकता है?

हाँ। स्टूडेंट और उनकी जानकारी Excel से एक साथ इम्पोर्ट होती है, और शुरुआत में आपके मौजूदा फीस चार्ट से फीस स्ट्रक्चर सेट किए जाते हैं।

इनके साथ काम करता है

हर मॉड्यूल एक ही स्टूडेंट रिकॉर्ड में लिखता है, इसलिए कुछ भी दोबारा टाइप नहीं करना पड़ता।

अपने स्कूल के डेटा के साथ देखिए।

अपना नंबर छोड़िए, हम उसी कामकाजी दिन हिंदी या अंग्रेज़ी में कॉल करेंगे।